1. Kontaktdaten der gemeinsamen Verantwortlichen

 

Für die datenschutzrechtliche Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung des Webshops sind die

Mitteldeutschen Verlags- und Druckhaus GmbH
Bahnhofstraße 17
39104 Magdeburg                                                                     auch „Verantwortlicher 1“ oder „V1“,

und

biber post- Marketing Service Magdeburg KG
Bahnhofstraße 17
39104 Magdeburg                                                                     auch „Verantwortlicher 2“ oder „V2“,

und

MZZ-Briefdienst GmbH
Delitzscher Str. 65,
06112 Halle (Saale)                                                                    auch „Verantwortlicher 3“ oder „V3“,

und

MZ Logistik GmbH
Delitzscher Str. 65,
06112 Halle (Saale)                                                                    auch „Verantwortlicher 4“ oder „V4“,

gemeinsame Verantwortliche i.S.d Art 26 DSGVO.

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

 

a. Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Nutzung des Webshop von Ihnen erhalten oder im Falle der Einwilligung von Ihnen erhalten können.

i. Zum Zwecke der Durchführung des Webshops für biber Post- Kunden

Bei einer Bestellung oder sonstigen vertragsbezogenen Anfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Bestellung oder zur Rechnungstellung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Hausnummernzusatz, PLZ, Ort, E-Mailadresse, Kundennummer, Telefonnummer, IBAN, Mandatsreferenz

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art 6 Abs. 1 b) DSGVO.

ii. Zum Zwecke der Durchführung des Webshops für MZZ Briefdienst- Kunden

Bei einer Bestellung oder sonstigen vertragsbezogenen Anfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Bestellung oder zur Rechnungstellung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Hausnummernzusatz, PLZ, Ort,  E-Mailadresse, Kundennummer, Telefonnummer, IBAN, Mandatsreferenz

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art 6 Abs. 1 b) DSGVO.

iii.    Daten zum Kunden-Login inkl. Bestellunterstützung

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu registrieren und damit ein Benutzer-Profil anzulegen. Wir erheben und verwenden anlässlich Ihrer Registrierung auf unserer Internetseite die nachstehenden Daten, die wir von Ihnen erhalten und die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:

- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Firmenname
- Mailadresse
- Benutzername
- Passwort
- Zustimmung Datenschutzerklärung
- Zustimmung Werbeeinwilligung
- Abfrage Bestellunterstützung J/N

Wir erfassen Ihre Daten bei der Registrierung, um Ihnen ein Benutzer-Profil bereitstellen zu können (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Datum, Uhrzeit und IP-Adresse erfassen wir bei der Registrierung, um nachweisen zu können, dass Sie sich auch selbst registriert haben und zu dem um Missbrauch abzuwehren. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Nach Ihrer Freigabe der konkreten Bestellunterstützung kann unser Mitarbeiter Ihre Eingabemasken sehen und Maßnahmen ergreifen, um einen konkreten Bestellvorgang zu unterstützen und/oder auszuführen. Genauso kann unser Mitarbeiter Bestellungen via E-Mail oder Telefon im Auftrag des Kunden abwickeln. Hierzu erfassen wir bei Registrierung ein entsprechendes Passwort, mittels dessen Sie telefonische Aufträge oder Aufträge per E-Mail auslösen  können.

Wir nutzen zur Verifizierung Ihrer Daten das so genannte Double-Opt-In- Verfahren. Das heißt, sie erhalten nach Absenden des Anmeldeformulars eine Bestätigungs-E-Mail.

Erst wenn Sie Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben, ist Ihre Anmeldung wirksam. Nutzen Sie die Bestätigungsmail nicht innerhalb von 7 Tagen werden Ihre Anmeldedaten automatisiert gelöscht.

 

b. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

i. Zum Zwecke der Durchführung des Webshops für biber Post- Kunden

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

ii. Zum Zwecke der Durchführung des Webshops für MZZ Briefdienst- Kunden

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

iii. Daten zum Kunden-Login inkl. Bestellunterstützung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses, also des Bestehen des Kundenkontos mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Im Falle der nicht über das Double Opt in Verfahren bestätigten Anmeldung werden Ihre Daten nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht.